Managt die Zeit dich, oder managt du die Zeit?

Es kommt immer wieder vor, dass wir uns im Coaching über übervolle Terminkalender unterhalten – Zeitmanagement ist immer noch ein Zauberwort.
Wenn man sich dazu Bücher etc. durchliest, gibt es zwei Ansätze:
🛠 tool-orientiert: Werkzeuge wie Time Boxing,
🎯Ziel-orientiert.

In meinen Coachings biete ich eine Kombination an.
Der Start ist für mich immer die Eisenhower-Matrix.
Dabei geht es in der 2*2 Matrix (siehe Bild) darum, Aufgaben als wichtig und dringend zu qualifizieren.
Dringend sind Terminsachen.
👉Achte mal darauf, wer dringend für dich definiert. 🤔

Doch was ist wichtig? Wichtig sind die Dinge, die relevant sind für die Erreichung der persönlichen Ziele.
Es geht also beim Zeitmanagement zunächst darum, dir Ziele zu setzen. Dazu gehören berufliche Ziele genauso wie persönliche und Beziehungsziele.

Wenn diese Ziele klar sind, kannst du wichtige von unwichtigen Aufgaben unterscheiden. Ob ich in der Woche 15 Stunden auf dem Rennrad verbringen will oder nicht, hängt davon ab, welche sportlichen Ziele ich mir setze.
Ich habe mich in den letzten Jahren z.B. gegen Langdistanztriathlon entschieden, weil mir meine beruflichen Ziele wichtiger waren. Der jährliche Marathon ist es mir jedoch wert, etliche Stunden zu laufen 🏃🏻‍♂️.
Dann kann ich halt nicht auch noch bühnenreif Gitarre 🎸spielen lernen.

Noch eins dazu: Ziele mit der Familie 👪 und dem Ehepartner👩‍❤️‍👨 werden meistens nicht so explizit gemacht. Dann muss man sich als eingespannter Professional aber auch nicht wundern, wenn man im Zweifelsfall noch eine Stunde länger im Büro bleibt oder abends doch noch die ein oder andere e-mail bearbeitet. Es ist halt im Gehirn verankert, dass das wichtig ist.
👉Mach dir also bitte auch klar, was im Beziehung zu deiner Familie, deinem Ehepartner wichtig ist. Das könnt ihr auch gut gemeinsam definieren. 🤔

Jetzt kommt die Eisenhower-Matrix:
Hier gibt es dann die Quadranten 1(wichtig und dringend), 2 (nicht wichtig, aber dringend), 3 (wichtig, aber nicht dringend) und 4 (nicht wichtig und nicht dringend).

Der Knackpunkt ist der Umgang mit Quadrant 3 (wichtig und nicht dringend). Diese Aufgaben bleiben leicht liegen.
👉Reserviere dir 30 Minuten pro Woche. In diesen 30 Minuten blockierst du dir für die nächste Woche feste Zeitabschnitte📆 in deinem Kalender für wichtige, aber nicht dringend Aufgaben.
Wenn die Ziele wirklich mental groß und wichtig sind, hast du so eine gute Chance, dir wirklich die Zeit zu nehmen.

Erst dann kommen die Werkzeuge ins Spiel, z. B.:
Time Boxing: setze einen klaren Zeitrahmen für Aufgaben.
White Noise: führe Buch über Dinge, die dich ablenken.
Single-Tasking: bleibe bei einer Sache zur Zeit.
Energie-Management: kenne deine besten Zeiten für hochkonzentriertes Arbeiten. Mache ausreichende Pausen, wenn du unkonzentriert wirst.

Ich wünsche dir viel Freude und Erfolg beim Ausprobieren.

Wenn du weitere Informationen benötigst, oder Interesse an einem Seminar hast, schreibe mir gerne eine Mail. Ich freue mich auf deine Rückmeldung.